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知识容器规范#

知识库的结构由岗位能力需求决定,不由平台学习中心的目录决定。 先定容器,再把官方链接填进去。填不进容器的官方内容不进知识库。 我们要的是成体系的学习系统,不是广泛资料的收藏夹。

一、容器是什么#

一个容器 = 一个岗位必须搞定的问题。不是一个主题,不是一个功能模块。

判断一个容器是否成立,只看一条:它对应一个运营在工作中真实会卡住的地方吗? 说不出卡在哪,这个容器就不该存在。

二、容器的三个深度#

同一个容器,按深度分三层。不是三个容器,是一个容器的三层填充。

深度 回答什么 典型来源 第几阶段填
L1 认知 它是什么、它决定了我日常的什么 官方定义、规则说明 一阶段挂链接,二阶段转写
L2 操作 具体怎么做、在哪个后台的哪个路径 官方操作文档、课程 同上
L3 诊断 出问题时怎么判断、怎么归因、怎么验证 官方无 → 我方沉淀 + newdata 数据 四阶段接 newdata

L3 是官方永远给不了的部分,也是这套知识库相对官方学习中心的唯一价值来源。 L1/L2 官方已有,我们做的是筛选、去重、排序、标时效

三、容器的字段#

id: DA-02                      # 域代号-序号
title: 店铺整体转化率怎么看
: 数据与诊断
岗位问题: 主管问"这个月转化率怎么样",我该看哪个数、怎么答
深度:
  L1: { 状态: 官方已覆盖, 来源: [...] }
  L2: { 状态: 官方已覆盖, 来源: [...] }
  L3: { 状态: 知识空白, 说明: 官方不讲归因,需我方沉淀 }
平台差异:                     # 有 → 需分平台填来源
站点差异: 
来源:
  - 平台: shopee-my
    标题: Sales tab in Business Insights
    链接: https://seller.shopee.com.my/edu/article/850
    官方更新日期: 2025-11-03
    覆盖深度: [L1, L2]
状态: 待填 | 部分覆盖 | 已覆盖 | 知识空白

四、分类原则(六条,决定归纳是否可复现)#

归纳分类必须有原则,否则换个人分就是另一套。以下六条是硬约束:

  1. 按岗位卡点分,不按平台功能分 容器的边界来自"人在哪卡住",不来自平台后台的菜单结构。 平台把"直播"和"短视频"分成两个模块,但对运营来说它们是同一个问题:内容场域怎么拿量。

  2. 能力域层做到穷尽且互斥 十个能力域必须覆盖岗位全部职责,且彼此不重叠。一条内容同时能进两个域,说明域的定义有问题。 容器层允许交叉引用,域层不允许。

  3. 不丢弃,只分流 官方出的每一条内容都有它的原因,只是官方不按人群和岗位切分。 我们不做删除,只做标注:给谁、什么时候看、主线还是旁支。 任何一条官方内容都能在体系里找到位置,哪怕位置是"储备"。

  4. 一个知识点一个主源 官方对同一知识点常有多篇(新旧版本、不同入口、重复描述)。 选最新且最完整的一篇作主源,其余列为旁证保留,不各自成容器。 新旧版本的差异本身是第三阶段的材料,不丢。

  5. 深度可增不可混 新内容按 L1/L2/L3 归位。L2 的操作步骤不写进 L1,L3 的归因判断不混进 L2。 同一容器可以只有 L1 没有 L3,但不能把三层糊成一段。

  6. 容器可裂变不可漂移 容器内容变多时裂变成子容器(LS-03 → LS-03a 图片尺寸规范 / LS-03b 图片内容规范), id 保持可追溯。不允许把新内容硬塞进语义已经不合的旧容器里(漂移)。

五、多维标签("可选可筛"靠这一层实现)#

线性地图解决"无遗漏",标签解决"可选可筛"。每个容器带以下标签:

维度 取值 作用
岗位 运营专员 / 运营主管 / 其他职能 决定谁的学习地图里出现
能力等级 E0 入门 / E1 独立 / E2 诊断 / E3 判断 人的属性,与内容深度是两条轴,见 定位模型.md
成长线 G0 主干 / G1 商品链接 / G2 流量内容 / G3 广告 / G4 活动营销 / G5 管理 决定主干之外走哪些专项;同时提供学习顺序
触发 日常 / 周期 / 事件驱动 / 一次性 决定它排在主线还是按需调取
主支 主线 / 旁支 / 储备 主线进学习地图,旁支可检索,储备只在 refs 可查
平台 shopee / lazada / tiktok-shop 多平台运营时按负责平台筛
站点 MY / PH / TH 有站点差异的规则按站点筛
深度 L1 认知 / L2 操作 / L3 诊断 内容的属性。由 (岗位,能力等级) 决定该学到哪一层

三种「主支」的含义#

含义 处理
主线 该角色必学,进线性学习地图 排序、设前置、要考核
旁支 该角色在特定事件下需要,不进主线 挂在检索层和 FAQ,事件触发时调取
储备 当前岗位用不上,但官方有、将来可能用 只在 refs/ 索引可查,不占学习路径

关键:储备不等于删除。 业务变化时(开新店、上 Mall、换履约方案、启用新工具), 储备内容直接升为旁支或主线,不需要重新去官方搬一遍。

六、来源填充的四种结果#

结果 含义 处理
官方已覆盖 三平台都有对应官方文档 挂链接(主源+旁证),二阶段转写筛选
部分覆盖 只有部分平台有 挂已有的,缺的标出来
官方无 官方不讲(多为 L3 诊断类) 标为知识空白,这是我方要补的地方
官方有但当前岗位用不上 官方有文档但与当前岗位日常无关 主支: 储备,留在体系内,不进学习路径

第四类必须记录判定理由和"什么条件下它会升为主线",否则下次有人会重新搬一遍, 或者业务变化时没人知道这块内容其实早就收录过。

七、延展性要求#

容器体系要能接住三种变化,接不住说明设计有问题:

变化 体系怎么接
平台上了新功能 归入已有容器的 L1/L2;容器装不下就按原则 6 裂变,不新开能力域
规则改版 同一容器内新增一条来源,旧的降为历史版本(第三阶段的时间轴材料),不覆盖不删除
新增角色或业务 已有容器改标签即可(储备 → 主线),不重建结构

判断标准:新增一条官方内容时,如果找不到它该进哪个容器,只有两种可能—— 要么这条内容确实属于"储备",要么能力域的划分漏了一块。 两种都要记录,第二种要回头修结构。


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